Graphical Representation of Data with Excel

Intensiv-Seminar

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Presenting complex data material convincingly at to the point.

Convincingly preparing data for reports
Mastering important techniques for the creation of dashboards
Designing impressive presentations

Dieses Seminar ist als 0-tägiges Präsenz-Seminar buchbar.

In this seminar, various graphical means of representing data are discussed and elaborated on by means of relevant examples. In this way, the aim is for important working techniques in Excel to be acquired and the finished graphics and their overall informational value to be critically questioned.

Exellent

4,7 / 5

Toller Dozent. Er hatte wirklich Ahnung und das ist toll. Fragen wurden beantwortet und waren auch jederzeit möglich. Die Onlineversion lief stabil. Dozent war gut verständlich. Sein Bildschirm war gut zu sehen und die Technik hat super funktioniert.

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Who’ll be taking part in the seminar?

This seminar is aimed at all Excel users in reporting, controlling, in marketing or in the field of online media and at power users or Excel users with a general interest, who would like to present their data in a report or dashboard in a convincing and professional manner.

By the end of the seminar, you will be able to

apply the basic rules for the graphical representation of your data;
recognise the graphical elements in Excel;
select and edit suitable graphic elements for your data in a targeted manner;
critically question the overall statement of graphical representations.

Seminar schedule
The basics of visual perception
- ?Gestalt? laws, such as the law of good design (simplicity and conciseness)
- Colour perceptions and the psychology of colour
- Type and typography
- Page layout and object placement
- Cultural, historical and media conditions
The chart as a graphical information element
- The aim of the chart
- What type of chart is suitable?
- Structure and elements of a chart
- How much chart should there be?
- The chart in the interplay between disguise, exchange and informing
With images, text and numbers for infographics and SmartArt graphics
- Identify and collate key figures
- Enrich key figures with the information texts
- Graphically develop relationships
- Dynamically insert and arrange various graphical elements
- Clarify dependencies and processes
The sparkline as a ?mini chart? with a difference
- From chart to Sparkline
- The basic idea of the Sparkline
- Creating and formatting the sparkline
- Using the Sparkline in a targeted manner
Presenting data with a geographical reference in maps
- Merging data with geographical indications
- The XY chart as the basis for a manually created geo chart
- Using the map chart
- Building the data model for extensive 3D maps
- Creating 3D maps
Using conditional formatting to garner additional information from the data
- The basics of conditional formatting
- Automatically highlighting and identifying important data
- Supporting the validity of the data with colour scales, data bars and icon sets
- Lending conditional formatting dynamism
Inserting additional graphic elements
- Using Microsoft's People Graph
- Creating InCell charts with symbols
- Using tabs to get to the point
- Illustrating data with pictograms
Tips and tricks from the trainer

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